الداخلية تدشن 18 خدمة إلكترونية في إطار التحول إلى "وزارة بلا ورق"

دشنت وزارة الداخلية اليوم أكثر من 18 خدمة إلكترونية داخلية جديدة في إطار برنامجها  "وزارة بلا ورق" لتحويل جميع المعاملات الورقية بين إدارات الوزارة إلى الكترونية بحلول العام المقبل.

وقال العميد عبدالرحمن ماجد السليطي مدير إدارة التخطيط الاستراتيجي بوزارة الداخلية خلال مؤتمر صحفي عقد عقب التدشين، إن هذه الجهود تأتي في إطار التطوير والتغيير والاستفادة من التقنيات والتكنولوجيا المتطورة التي من خلالها تستطيع الوزارة تقديم الأفضل في المجالات الإدارية.

وأضاف:"في هذا المنحى تبنت وزارة الداخلية برنامج التحول إلى وزارة بلا ورق منذ بداية العمل باستراتيجية وزارة الداخلية 2011/ 2016 "، مبينا أن هذا البرنامج يأتي لتحقيق أهداف تلك الاستراتيجية وخصوصا ما يتعلق منها بالاستخدام الأمثل للموارد المتاحة.

وأوضح العميد السليطي أن البرنامج يهدف إلى تحويل جميع الإجراءات والأنشطة التي تتم داخل الوزارة من النظام الورقي إلى النظام الآلي.وأشار إلى أن إدارة نظم المعلومات وبالتعاون مع الإدارات المعنية بالوزارة قامت بتحديد جميع الإجراءات والأنشطة التي تتم بشكل ورقي، بغرض تحويلها إلى إلكترونية وفق خطط عمل مدروسة يجري تنفيذها حاليا.

وقال إن برنامج التحول إلى وزارة بلا ورق يساهم في المحافظة على الموارد المادية والطبيعية والبيئية من خلال تخفيض كمية الورق المستهلك في وزارة الداخلية، فضلا عن أهميته في سرعة إنجاز المعاملات للأفراد والشركات وتحقيق سهولة التواصل بين الإدارات المختلفة بالوزارة مع توفر درجة عالية من السرية للبيانات المتداولة.وكشف أن الوزارة أنجزت ما يقرب من 90 بالمائة من برنامجها في التحول إلى وزارة بلا ورق، متمنيا أن يتم إنجاز البرنامج بشكل كامل بحلول العام المقبل، وقال "إننا نأمل أن يحقق البرنامج جميع النتائج المتوقعة منه بحلول عام 2016 وهو الموعد النهائي لاستراتيجية وزارة الداخلية 2011/ 2016".

ومن جانبه أشار العميد عبدالرحمن المالكي مساعد مدير عام الادارة العامة لنظم المعلومات إلى أن الإدارة استطاعت خلال السنوات الثلاث الماضية تحويل 266 خدمة داخلية في الوزارة إلى خدمات إلكترونية.

ولفت إلى حجم المعاملات الداخلية بالوزارة التي قررت الوزارة تحويلها إلى إلكترونية، وقال:"في هذا العام أنجزنا عددا كبيرا من الطلبات تصل إلى ما يقرب من 17 ألف طلب".

وأوضح أن هذه الطلبات لا تتضمن المراسلات بين الإدارات وهي طلبات يتم انجازها عن طريق أربع إدارات رئيسية، وهي إدارات: نظم المعلومات وإدارة النقليات والمشاغل وإدارة الاتصالات وإدارة الموارد البشرية، مشيرا إلى نماذج من تلك الطلبات مثل الصيانة وطلب اجهزة ومعدات وهواتف وأنظمة وغيرها.كما أعلن في السياق ذاته عن قيام الوزارة بتحويل ما يقرب من 80 مليون وثيقة إلى وثائق آلية، بالإضافة الى عدد كبير من المراسلات التي تتجاوز النصف مليون أو أكثر خلال الشهر الواحد.وأكد أن جميع هذه الجهود تأتي في إطار التحول إلى وزارة بلا ورق في عام 2016، وقال:"نحن متفائلون بالإنجاز الذي تم حتى الآن، حيث استطعنا أن نحقق ما نسبته 90 بالمائة من الإجراءات الداخلية بالوزارة إلى الشكل الآلي الكامل والعام القادم سيتم الانتهاء من الجزء المتبقي".

وأضاف أن هذا النظام يعمل من خلال الشبكة الداخلية لوزارة الداخلية وهي مؤمنة بالكامل، ولا يمكن اختراقها، مشيرا في الوقت ذاته إلى البرامج التدريبية لكافة العاملين والمعنيين بهذه الأنظمة والمستفيدين منها داخل الوزارة.